FAQ`s - The Blueprint Events

FAQ`s

Frequently asked questions...

Somos una empresa 360 que se encarga de la planificación, conceptualización, producción (decoración, alquileres, floristería, todo para la ejecución de su evento).  Nos dedicamos a ofrecer experiencias de eventos de gran impacto de una manera socialmente responsable.

Enviando un correo electrónico, llamando o rellenando el formulario de contacto de nuestra página web. Programaremos una consulta gratuita y sin compromiso con usted para asegurarnos de que encajamos bien y de que podemos satisfacer sus necesidades. Si ambos nos sentimos cómodos, seguiremos adelante con el proceso de contratación.

Por supuesto.  Somos un equipo y el brainstorming ayuda a asegurar que tienes todo y más de lo que esperabas.  Siempre te preguntamos lo que quieres y luego te hacemos nuestras sugerencias.

Sí! y nos encantan, nombra el lugar y nosotros iremos allí. Nuestro equipo multicultural habla 8 idiomas diferentes para asegurar que toda la comunicación con el destino, los invitados y vosotros sea absolutamente perfecta.

Con nosotros y nuestra experiencia podemos planificar su evento sin contratiempos hasta dos meses antes de su gran día. Las fechas se reservan con mucha antelación y cuanto antes empecemos a planificar su evento, mejor!

Empezamos hace 15 años en Austin, Texas, luego nos expandimos haciendo bodas por todo Estados Unidos y a Colombia llegamos hace 6 años. Nos especializamos en eventos a nivel mundial. ¡Estamos clasificados entre los 100 mejores planificadores de eventos del mundo!

No, nunca tomaremos dos bodas en un día. Por lo general, ni siquiera aceptamos más de una boda por planificador por fin de semana. Esto es otra cosa que nos diferencia de otros organizadores de bodas. Esto nos permite centrarnos sólo en ti, no en otra pareja, en los días previos a tu día especial. Además, los días de boda son agotadores para los organizadores de bodas. Estamos corriendo de un extremo a otro del lugar, subiendo y bajando escaleras, dirigiendo a los proveedores e invitados, y más. Tenemos que estar en plena forma para centrarnos en ti y en tus necesidades.

No, creemos que es muy importante tener una conexión honesta, tiene que sentirse bien siempre nos aseguramos de que ambas partes se sientan cómodas con la toma de este proyecto juntos. Es muy importante que nos conozcamos y nos familiaricemos para que el día del evento usted pueda relajarse más y saber que tiene el mejor equipo ejecutando su evento.

Sí. La pareja, en promedio (sin un Wedding Planner) pasa más de 500 horas planificando su boda. Gran parte de ese tiempo se dedica a buscar proveedores y a reunirse con uno tras otro hasta encontrar al perfecto. Como empresa de producción ya hemos hecho los deberes y hemos creado una fórmula que le hará la vida mucho más sencilla y libre de estrés durante el proceso de planificación de su evento.  Le ahorramos muchas horas, confusión y tiempo que debería dedicar a las cosas divertidas que conlleva su evento. Además, como se indica en la pregunta anterior, siempre pasamos nuestros descuentos de proveedores a usted. Tenemos proveedores que ofrecen descuentos en el pastel, la fotografía, los favores, los regalos, y más.

Para ser honesto, si no ves el valor de que alguien te ayude a producir tu evento, entonces no somos para ti. Somos personas muy flexibles y podemos trabajar con casi todo el mundo, pero si eres un microgestor, un pesimista o un escéptico crónico, puede que no seamos la mejor opción. Por supuesto, si fueras alguno de ellos probablemente no estarías en nuestra página web 🙂 Somos un grupo muy positivo y nos encanta que los demás también lo sean.

El siguiente paso sería reunirnos vía Zoom, esto toma alrededor de 1 hora a 1 hora y media para asegurarnos de que nuestras personalidades son compatibles y que a ambos nos gustaría trabajar juntos. Si vemos que encajamos bien el uno con el otro, entonces firmaremos el contrato y empezaremos a planear su fabuloso evento.

Cobraremos por el evento en general y esto depende de su presupuesto, es importante para nuestro encuentro tenerlo establecido. No tomamos comisión de los lugares o proveedores que recomendamos. Y nos mantenemos dentro del presupuesto de la boda para que usted sepa exactamente qué esperar.  Si no tienes un presupuesto una vez que empecemos a trabajar te ayudaremos a determinar cuánto costará tu evento y hacer los cambios necesarios si es necesario.

Aceptamos efectivo, cheques, tarjetas de crédito y Paypal. Requerimos un pago inicial para mantener la fecha.  Luego trabajaremos con usted para crear un plan de pago que funcione para usted.

Sí, puede mover su evento una vez, asegurándose de que tenemos disponibilidad para ese día también. si es dentro del mismo año calendario no se incurrirá en cargos adicionales.

USA: Austin, Dallas, Houston, San Antonio, Miami, California, Puerto Rico

AMÉRICA CENTRAL: México, Riviera Maya, Puerto Vallarta, Guatemala, Costa Rica, Panamá

SURAMÉRICA: Colombia, Brazil, Argentina

EUROPA: Francia, Italia

ASIA: Dubai

Dado que somos una empresa de producción, los únicos proveedores que tendrá que seleccionar son el fotógrafo, el videógrafo, las bandas y los DJ.  Todos nuestros proveedores preferidos forman parte de la Asociación Internacional de Profesionales de Eventos.

No trabajamos con miembros de la familia que quieran regalarle servicios ya que no podemos garantizar su actuación durante su evento.

Llámanos

(+1) 512 222 8766
(+57) 312 328 5272

Escríbenos

info@theblueprintevents.com

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